Приложение 3
Чек-лист Быстрого Старта: Первые 72 часа с CRM для владельца бизнеса, у которого всё уже настроено

Как внедрить CRM и не пожалеть 

Структура урока

  • Ты — владелец. CRM уже настроена.
  • День 1. Включись лично
  • День 2. Наведи порядок
  • День 3. Установи правила и контроль
  • Через 72 часа ты должен:

Ты — владелец. CRM уже настроена.

Воронки, поля, каналы, роботы, отчёты — всё готово.
Теперь главное — не испортить. Твоя задача — включиться в процесс, навести порядок и задать тон команде. Вот пошаговый план.

День 1. Включись лично

  • Зайди в CRM как руководитель. Проверь, какие есть воронки, на каком этапе сделки, сколько просроченных задач.
  • Проверь поступление заявок. Падают ли в CRM заявки с WhatsApp, Instagram, сайта, рекламы?
  • Назначь ответственных за воронки. Кто дежурит по входящим? Кто должен обрабатывать сделки? Кто дожимает?
  • Попроси выгрузку всех “висяков” — не закрытых, не обработанных, без задач. Это деньги на полу.
  • Сделай одно громкое действие — напиши в общий чат: "С этого дня CRM — главный инструмент. Кто не работает в CRM — тот не работает вообще".

День 2. Наведи порядок

  • Проверь обработку заявок. Открой последние 10 — есть ли звонки, задачи, комментарии?
  • Поставь задачу команде: обработать все "зависшие" заявки и отчитаться.
  • Проверь настройки роботов и напоминаний — приходят ли уведомления менеджерам? Есть ли автонапоминания?
  • Запроси отчёт по конверсии — сколько заявок переходит с этапа на этап? Где затык?
  • Проверь карточки сделок — заполняются ли поля? Есть ли номер, имя, источник? Или менеджеры забили?

День 3. Установи правила и контроль

  • Утверди правила работы в CRM:
  • Все заявки только через CRM
  • Нельзя оставлять сделку без задачи
  • Нельзя двигать сделку без комментария
  • Определи KPI: сколько заявок, сколько обработано, сколько доведено до конца.
  • Поставь задачи по улучшению: автоответы, шаблоны, интеграции, отчётность.
  • Назначь CRM-контролёра — кто каждый день будет следить за порядком в воронке.
  • Лично закрой одну-две сделки в CRM — покажи пример команде, что ты не просто наблюдаешь, а ведёшь.

Через 72 часа ты должен:

✅ Видеть, как работает CRM вживую
✅ Знать, где теряются клиенты
✅ Управлять процессом, а не догадываться
✅ Знать, кто в команде реально работает, а кто просто числится
✅ Установить дисциплину и правила
✅ Войти в ритм контроля и роста