Глава 19. Захват ниши: Холодные звонки и прямые продажи с CRM на максимум

Как внедрить CRM и не пожалеть 

Структура урока

  • 19.1. Почему CRM критически важна для холодных продаж?
  • 19.2. Заливаем базу в CRM: Готовимся к захвату рынка
  • 19.3. Автоматизируем процесс: Роботы и шаблоны для эффективности
  • 19.4. Анализируем и оптимизируем: Данные для захвата рынка
  • 19.5. Масштабируем успех: Захватываем новые регионы и страны
  • 19.6. Итог

19.1. Почему CRM критически важна для холодных продаж?

Выход на новый нишевый рынок – это всегда вызов. В отличие от работы с "теплыми" лидами, здесь нужно активно искать клиентов, убеждать их в ценности вашего предложения и выстраивать отношения с нуля. CRM становится вашим главным оружием в этой борьбе, позволяя систематизировать процесс холодных/прямых продаж, автоматизировать рутину и многократно повысить эффективность каждого шага.

Без CRM холодные звонки и прямые продажи быстро превращаются в хаос:

  • Потеря контактов: База нишевых компаний – это ценный актив. Без CRM часть контактов неизбежно теряется, забывается, дублируется.
  • Отсутствие контроля: Непонятно, кто из менеджеров кому звонил, какие результаты, какие следующие шаги.
  • Ручная рутина: Каждый звонок, каждое письмо, каждое SMS – это ручная работа. В CRM многие действия можно автоматизировать.
  • Неперсонализированный подход: Без CRM сложно отслеживать историю общения с каждым контактом и предлагать ему релевантные решения.
  • Сложно масштабировать: Ручной процесс сложно повторить и масштабировать при расширении команды или выходе на новые регионы.
CRM решает все эти проблемы, превращая хаотичные "холодные" контакты в систематизированный и управляемый процесс.

19.2. Заливаем базу в CRM: Готовимся к захвату рынка

1. Сбор и сегментация базы:
Соберите максимально полную базу целевых компаний для вашего нишевого рынка (открытые источники, профессиональные каталоги, покупка баз). 

Сегментируйте базу по важным критериям: регион, размер компании, сфера деятельности, должность контактного лица. Эти сегменты станут основой для персонализированных предложений. 

2. Импорт в CRM:

Аккуратно импортируйте базу в CRM, убедившись в корректности данных и отсутствии дубликатов. Используйте возможности CRM для автоматического поиска и объединения дубликатов. 

Заполните все доступные поля (телефон, email, адрес, сфера деятельности, должность), чтобы потом использовать их для фильтрации и персонализации. 

3. Создание воронок для холодных продаж:

В CRM создайте отдельные воронки, специфичные для холодных продаж, отражающие этапы вашего процесса (например, "Первый контакт", "Квалификация", "Отправка КП", "Переговоры", "Счет", "Оплата").
Для каждого сегмента можно создать свою воронку, адаптированную под его особенности.

19.3. Автоматизируем процесс: Роботы и шаблоны для эффективности

  • Автоматические задачи:
Настройте в CRM автоматическое создание задач для менеджеров по каждому новому контакту из базы (например, "Позвонить в течение 24 часов"). 

Используйте напоминания, чтобы менеджеры не забывали о задачах. 

  • Шаблоны звонков и писем:
Создайте в CRM шаблоны скриптов для первого звонка, последующих контактов, писем с коммерческим предложением. Адаптируйте шаблоны под разные сегменты. 

Используйте переменные в шаблонах (имя, название компании), чтобы персонализировать общение. 

  • Автоматические SMS-рассылки:
Если CRM интегрирована с SMS-сервисом, настройте автоматические SMS-напоминания о звонке, о встрече, об отправке КП. 

SMS – эффективный способ "подогреть" холодного клиента. 

  • Роботы для "прогрева":
Настройте роботов в CRM, которые автоматически отправляют цепочку писем или SMS после первого контакта, предлагая полезный контент, кейсы, отзывы. 

Цель – постепенно повысить лояльность клиента. 

19.4. Анализируем и оптимизируем: Данные для захвата рынка

  • Отчет по воронке:
Отслеживайте конверсию на каждом этапе воронки холодных продаж. Где больше всего "отваливаются" контакты? Почему?

  • Отчет по менеджерам:
Сравнивайте эффективность разных менеджеров. Кто лучше работает с холодными контактами? Какие техники они используют?

  • Отчет по сегментам:
Какие сегменты базы наиболее отзывчивы? Какие предложения работают лучше для разных сегментов?

  • A/B-тестирование:
Постоянно тестируйте разные варианты скриптов, заголовков писем, предложений. CRM позволяет отслеживать, что работает лучше.

19.5. Масштабируем успех: Захватываем новые регионы и страны

  • Адаптация базы:
Для нового региона/страны соберите новую базу целевых компаний. Переведите шаблоны на местный язык.

  • Локализация воронки:
Адаптируйте воронку продаж под специфику нового рынка. Возможно, потребуются дополнительные этапы.

  • Тестирование каналов:
Протестируйте разные каналы коммуникации (местные SMS-сервисы, популярные мессенджеры).

  • Обучение местных менеджеров:
Обучите местных менеджеров работе с CRM и специфике холодных продаж в данном регионе.

19.6. Итог

Захват нишевого рынка с помощью холодных/прямых продаж – это сложная задача, требующая систематизированного подхода. CRM становится вашим главным инструментом для управления этим процессом, позволяя автоматизировать рутину, персонализировать общение, анализировать результаты и масштабировать успех на новые регионы и страны. Превратите свою CRM в машину для захвата ниш, и вы увидите, как ваши "холодные" контакты превращаются в лояльных клиентов.

Вопросы для размышлений

  1. На какой нишевый рынок вы планируете выйти в ближайшее время?
  2. Какими способами вы собираете базу потенциальных клиентов для этого рынка?
  3. Какие этапы будут в вашей воронке холодных продаж?
  4. Какие шаблоны и автоматизации вы можете настроить в CRM прямо сейчас, чтобы упростить работу менеджеров?
  5. Как вы будете измерять успех вашей стратегии захвата ниши?