Ты — владелец. CRM уже настроена.
Воронки, поля, каналы, роботы, отчёты — всё готово.
Теперь главное — не испортить. Твоя задача — включиться в процесс, навести порядок и задать тон команде. Вот пошаговый план.
Теперь главное — не испортить. Твоя задача — включиться в процесс, навести порядок и задать тон команде. Вот пошаговый план.
День 1. Включись лично
- Зайди в CRM как руководитель. Проверь, какие есть воронки, на каком этапе сделки, сколько просроченных задач.
- Проверь поступление заявок. Падают ли в CRM заявки с WhatsApp, Instagram, сайта, рекламы?
- Назначь ответственных за воронки. Кто дежурит по входящим? Кто должен обрабатывать сделки? Кто дожимает?
- Попроси выгрузку всех “висяков” — не закрытых, не обработанных, без задач. Это деньги на полу.
- Сделай одно громкое действие — напиши в общий чат: "С этого дня CRM — главный инструмент. Кто не работает в CRM — тот не работает вообще".
День 2. Наведи порядок
- Проверь обработку заявок. Открой последние 10 — есть ли звонки, задачи, комментарии?
- Поставь задачу команде: обработать все "зависшие" заявки и отчитаться.
- Проверь настройки роботов и напоминаний — приходят ли уведомления менеджерам? Есть ли автонапоминания?
- Запроси отчёт по конверсии — сколько заявок переходит с этапа на этап? Где затык?
- Проверь карточки сделок — заполняются ли поля? Есть ли номер, имя, источник? Или менеджеры забили?
День 3. Установи правила и контроль
- Утверди правила работы в CRM:
- Все заявки только через CRM
- Нельзя оставлять сделку без задачи
- Нельзя двигать сделку без комментария
- Определи KPI: сколько заявок, сколько обработано, сколько доведено до конца.
- Поставь задачи по улучшению: автоответы, шаблоны, интеграции, отчётность.
- Назначь CRM-контролёра — кто каждый день будет следить за порядком в воронке.
- Лично закрой одну-две сделки в CRM — покажи пример команде, что ты не просто наблюдаешь, а ведёшь.
Через 72 часа ты должен:
✅ Видеть, как работает CRM вживую
✅ Знать, где теряются клиенты
✅ Управлять процессом, а не догадываться
✅ Знать, кто в команде реально работает, а кто просто числится
✅ Установить дисциплину и правила
✅ Войти в ритм контроля и роста